Seus consumíveis de laboratório são seguros ou certificados?

Embora nem sempre sejam o foco principal, os consumíveis de laboratório são essenciais para a operação diária de qualquer instalação de teste. Sua gestão eficaz é um aspecto crítico da administração geral do laboratório e um elemento vital para garantir a qualidade do trabalho de teste.

I. A Importância da Gestão de Consumíveis de Laboratório

Com a expansão contínua dos cardápios de exames laboratoriais, a variedade de reagentes e consumíveis necessários também aumentou significativamente. A implementação de um sistema científico e eficiente de gestão de consumíveis é crucial para garantir a execução tranquila dos exames laboratoriais diários e aprimorar a qualidade geral dos resultados. Os laboratórios devem designar claramente os responsáveis ​​pela segurança dos consumíveis e estabelecer protocolos de aceitação robustos, juntamente com procedimentos bem definidos e sistemas de avaliação de desempenho correspondentes para aquisição, armazenamento e utilização. Cada departamento que utiliza consumíveis também deve designar responsáveis ​​pela segurança e pessoal de gestão de consumíveis em sua área específica.

II. Principais áreas propensas a problemas na gestão de consumíveis de laboratório

• Categorização inadequada de consumíveis:

Os consumíveis de laboratório abrangem itens à base de reagentes e não à base de reagentes. Os consumíveis à base de reagentes incluem reagentes químicos, padrões de referência, substâncias padrão, água de grau laboratorial, meios de cultura microbiológicos, kits de reagentes e soluções ou misturas sólidas preparadas a partir desses reagentes. Os consumíveis não à base de reagentes incluem vidraria, gases de laboratório, consumíveis específicos para instrumentos, papéis de filtro e produtos de borracha. Entre estes, alguns apresentam características perigosas, como explosividade, inflamabilidade, toxicidade, infectividade, corrosividade ou radioatividade. Materiais que apresentam tais riscos durante o transporte, armazenamento, uso e descarte, necessitando de proteção especial, juntamente com substâncias controladas, são classificados como "materiais perigosos".

• Procedimentos de aceitação flexíveis para consumíveis:

O processo de aceitação de consumíveis impacta diretamente a qualidade e a adequação desses materiais. Procedimentos de aceitação insuficientemente rigorosos por parte da equipe do laboratório podem levar a situações em que os fornecedores fornecem produtos abaixo do padrão. Isso resulta em consumíveis que não atendem aos padrões de qualidade exigidos, prejudicando a execução adequada dos experimentos subsequentes.

• Armazenamento insuficiente de consumíveis:

A falha em categorizar e organizar os consumíveis na chegada, aliada a práticas de armazenamento desorganizadas e à ausência de registros de uso adequados, pode facilmente levar à expiração e ao descarte subsequente de materiais. Essa má gestão representa uma perda financeira significativa para o laboratório.

III. Padronização das práticas de gestão de consumíveis diários

• Gerenciamento de Planejamento e Implementação de Aquisição de Consumíveis:

Os laboratórios devem desenvolver planos de aquisição abrangentes com base em suas necessidades específicas e segui-los rigorosamente durante o processo de compra. O planejamento de compras ajuda a evitar desperdícios financeiros, reduz a carga de trabalho de aceitação desnecessária e garante a consistência da qualidade do trabalho. Os planos de compras devem conter informações detalhadas e específicas, definindo claramente o tipo, a quantidade, as especificações, o grau, o cronograma de compras, a data de validade e as certificações ou documentação de suporte necessárias para cada consumível. Consumíveis perigosos devem ser assinados por pessoal autorizado. Os laboratórios devem estabelecer e manter arquivos abrangentes de fornecedores, garantindo um mínimo de três fornecedores qualificados para cada categoria de consumível. A avaliação e o monitoramento regulares das qualificações, reputação e capacidades dos fornecedores são essenciais para garantir tanto a relação custo-benefício quanto a qualidade dos consumíveis adquiridos. O desempenho do fornecedor deve ser revisado e gerenciado periodicamente com base nos resultados das compras.

• Gestão de Aceitação de Consumíveis:

A adesão rigorosa aos protocolos de aceitação é fundamental na gestão de consumíveis. Todos os fatores que influenciam a qualidade dos consumíveis devem ser verificados diligentemente para mitigar riscos potenciais. Essa prática reflete a experiência acumulada e as lições aprendidas. O departamento administrativo é responsável por verificar o tipo, a quantidade, as especificações, a classificação, a data de validade e as certificações de qualidade dos consumíveis. O departamento do usuário é responsável por avaliar a qualidade dos consumíveis no recebimento. A aceitação de consumíveis críticos deve ser orientada por procedimentos estabelecidos relevantes. Por exemplo, embora possa não ser prático calibrar cada peça individual de vidraria volumétrica, como bolsas absorventes, tubo de centrífuga de medição, e tubo de coleta de sangue a vácuo devido às suas altas taxas de consumo, os laboratórios devem manter pelo menos um conjunto de vidraria de referência calibrada para testes de aceitação comparativa de itens recém-adquiridos para garantir que sua precisão esteja dentro dos limites aceitáveis.

• Gestão de estoque de consumíveis:

A área de armazenamento de consumíveis deve manter registros detalhados de mercadorias recebidas, estoque atual, itens enviados e materiais devolvidos, garantindo que o estoque físico esteja alinhado com os dados registrados. Um sistema eletrônico de gestão de estoque deve ser implementado para rastreamento e atualizações em tempo real, permitindo que usuários e gerentes revisem o status atual dos consumíveis.

• Gerenciamento de uso de consumíveis:

Durante o uso dos consumíveis, deve-se tomar cuidado para proteger a integridade dos rótulos e das marcas de identificação, evitando contaminação ou danos. As soluções reagentes preparadas devem atender aos requisitos especificados e os rótulos devem ser afixados imediatamente. Recipientes apropriados devem ser utilizados para o armazenamento dos reagentes; balões volumétricos e tubos de ensaio graduados não devem ser utilizados para o armazenamento prolongado das soluções preparadas. Os cilindros de gás de laboratório devem ser devidamente protegidos durante o uso para evitar acidentes causados ​​por tombamento. Verificações de vazamento nas conexões das válvulas devem ser realizadas ao substituir os cilindros de gás.

A gestão de consumíveis de laboratório é um fator importante que afeta a qualidade dos testes. Se fizermos um bom trabalho de gestão e padronizá-la, podemos não apenas garantir a condução eficiente dos experimentos, reduzir nossos próprios riscos, mas também fornecer aos clientes dados de teste mais precisos, de alta qualidade e objetivos, economizando significativamente em despesas laboratoriais. Em trabalhos futuros, os laboratórios devem fortalecer a gestão padronizada de consumíveis, atentar para a verificação de deficiências e o preenchimento de lacunas, e aprimorar a conscientização ideológica do pessoal, para que os laboratórios aduaneiros possam alcançar um novo patamar.